مشروع:دور منسقة فعالية نقرأ من ويكي الجندر

منسقة نقرأ من ويكي الجندر دور تقوم به ويكية أو أكثر لتخطيط وإعداد وتنسيق فعالية نقرأ من ويكي الجندر. التالي هي سياسة اختيار المنسقات والمهام التفصيلية للدور.

سياسة اختيار المنسقات

يتم تحديد موضوع حلقات نقرأ من ويكي الجندر خلال تطوير الخطة التحريرية نصف السنوية؛ التالي هي سياسات اختيار المنسقة:

الاهتمام الشخصي بالموضوع والاستعداد لدراسته بشكل كاف.
اشتراكها في إحدى حلقات نقرأ من ويكي الجندر سابقًا ككاتبة أو محررة.
إمتلاكها الطاقة والوقت الكافيين للدور.
الأولوبة للواتي لم تخضن تجربة التنسيق في ويكي الجندر.

المهام

تخطيط الفعالية

كتابة وصف للموضوع؛ يتضمن ذلك الوصف شرحًا لمسار تقديم الموضوع والهدف من اختياره كموضوع للبحث والنقاش
مشاركة قراءات مقترحة بشكل مبدئي للمجموعة

إعداد خطة زمنية وأماكن مقترحة لإقامة الجلسات فيها.
كتابة استمارة مشاركة بهدف التعرف على المهتميت بالمشاركة في جلسات القراءة. (هذا البند متبع في مجموعة مصر لحصر المشاركين والتأكد من حضورهم، مع عدم الإعلان عن مكان الفعالية إلا للأشخاص المقبولين حيث أنها فعالية خاصة بمجتمع المهتميت)

إعداد الفعالية

قيادة إنشاء الصفحات أو الترجمات ورفع الوثائق المرتبطة بموضوع الجلسة والمشاركة في تطوير المحتوى؛ لا يقتصر هذا الدور على منسقة الفعالية فقط، بل يمكن أن تقوم أكثر من عضوة في المجموعة بالمشاركة في البحث والكتابة والتجميع وأرشفة الوثائق وإنشاءالصفحات أو الترجمات المرتبطة بموضوع الجلسة.
الإشراف على إعداد تصميم لاستخدامه في الدعوة للجلسة.
تحديد تاريخ إطلاق الدعوة لجلسة القراءة على فيسبوك.
إعداد تقديم للموضوع في الجلسة قبل بدء النقاش.
كتابة وصف الفعالية لاستخدامه في الدعوة لجلسة النقاش.
إنشاء صفحة على الويكي لمعلومات عن الجلسة وتوثيقها.

تنسيق الفعالية

التواصل مع المكان المقترح لإقامة الجلسة وإبلاغه بتاريخ الفعالية ووقتها ومدتها الزمنية.
الإشراف على توفير اللوجيستيات اللازمة للجلسة (مطبوعات، أكل، مشاريب أو غيرها)
قراءة استمارات المتقدميت للمشاركة، واستشارة عضوتين من المجموعة حول المتقدميت لأخذ قرار دعوتهمن من عدمه.
إرسال عنوان مكان انعقاد جلسة القراءة والقراءات الأساسية والإضافية عبر الإيميل.
إعداد قائمة بمن أكدوا على حضورهمن حتى اليوم السابق للفعالية.
التأكد من أسماء الحضور أثناء الجلسة وفقًا لفائمة المؤكديت على الحضور النهائية في اليوم السابق للفعالية.

قائمة المهام

التواصل مع الفريق لمعرفة المهتمات بالمشاركة في تطوير موضوع الحلقة
بدء صفحة للموضوع على الويكي وتطوير مسودة لإطار ومقدمة من عدة فقرات مبدأية للموضوع
إعداد خطة زمنية/تحريرية
إرسال مصادر مبدأية للمجموعة وتقسيم الموضوعات على الويكيات
قيادة جلسات العمل المتعلقة بالموضوع
قيادة عملية تطوير الصفحات اللازمة للفعالية والمشاركة في تطويرها.
تطوير مسودة الوصف وتحريرها.
تطوير استمارة التقديم/التعارف
تطوير برنامج اليوم
الواصل مع مسؤولة التواصل لتطوير ملصق للفعالية (وإرسال المعلومات الأساسية: موعد الجلسة والوصف والقراءات إلخ) وأي تصور مبدأي عن الملصق والتأكد من إنجاز الملصق في الموعد المحدد
المشاركة مع مسؤولة التواصل في تطوير خطة نشر عن الفعالية
قيادة النقاش أثناء الفعالية
توثيق الفعالية على صفحة في الويكي أو توكيل المهمة لمحررتين
في حال كانت الجلسة أونلاين: اختيار المنصة
في حال كانت الجلسة أوفلاين: اللوجستيات: اختيار المكان والحجوزات الأخرى
فرز الاستمارات وإعداد قائمة بالمشاركات في الجلسة
التأكد من إرسال مسؤولة التواصل إيميل تأكيد الحضور

طالعوا أيضًا

دور المديرة المشاركة لويكي الجندر